Software de sinagoga El Gabay

Pregunta : Un miembro debe 100$ y paga 20$ a cuenta. Cómo se refiere el sistema al pago parcial de una deuda ?

Respuesta : El programa Gabay mantendrá un registro de la deuda original de 100$, pero en la deuda del miembro aparecerá la suma pendiente de 80$.

Pregunta : Un miembro ha acumulado una deuda de 72$ compuesta por 4 donativos separados de 18$ cada uno. Si paga 80$, he de generar 4 recibos distintos ?

Respuesta : Los recibos son emitidos en el programa Gabay cuando tiene lugar el pago. El sistema generará una factura de 80$ y mantendrá un registro de los 8$ de crédito en la cuenta del miembro.

Pregunta : Una mujer divorciada con 4 hijos, 2 de un primer marido y 2 de un segundo, ha llegado a nuestra comunidad. ¿Cómo introduzco sus datos en el sistema ?

Respuesta : Cada persona tiene una tarjeta de miembro separada. Lo único que hay que hacer es generar una tarjeta de miembro para la mujer, definirla en la categoría de la familia como divorciada y seleccionarla como cabeza de familia. En cuanto a los niños, hay que generar una tarjeta para cada uno, y en la categoría Familia, definir diferentes padres para cada uno.

Pregunta : Uno de los niños en nuestra sinagoga vive en una familia que no es la de sus padres naturales. ¿Cómo podemos garantizar que cuando suba a la Torá reciba las bendiciones correspondientes?

Respuesta : Se pueden añadir los nombres de los padres adoptivos en el campo “Padres” de la categoría Familia y en la sección “Bendiciones para la Aliá” se pueden introducir los nombres de los verdaderos padres.

Pregunta : Uno de los miembros ha decido recitar la oración del Kadish para 7 personas que perdieron la vida en el Holocausto. ¿Cómo se define esto ? ¿ Hay un límite al número de personas que se pueden definir?

Respuesta : No hay límite al número de personas que se pueden definir. Se pueden registrar los difuntos como miembros en la tabla de fechas de Hazkará. (ver la descripción completa en el fichero de ayuda de la pantalla correspondiente)

Pregunta : ¿ Cómo puedo generar una lista de distribución familiar para no enviar cartas a la misma familia por duplicado?

Respuesta : En cada familia solo hay una persona definida como cabeza de familia. Vaya a la pantalla de los Informes y escoja esta opción en la pantalla de selección (ver la explicación detallada en la pantalla de Informes)

Pregunta : Hemos decidido facturar 1000 $ a cada miembro por la restauración del suelo. ¿ Cuál es la manera más simple de llevar a cabo esto? ¿ He de introducir 1000 $ para cada miembro?

Respuesta : Del menú principal se escoge “Contabilidad” y de allí “Gastos detallados”. Seleccionando todos los miembros de la sinagoga (o aquellos que desea facturar) puede hacer esta operación de una sola vez (teniendo en cuenta o no los descuentos respectivos de cada miembro definidos en la tarjeta de miembro).

Pregunta : Concentro todos los fondos de la congregación en una sola cuenta y después los disperso entre las diferentes cuentas bancarias. ¿Puedo llevar a cabo esta operación fácilmente?

Respuesta : Sí. En el menú “Contabilidad” seleccione la opción “Transferencias bancarias”. Seleccione la cuenta desde la cual desea iniciar la transferencia (la cuenta principal) y la cuenta de destino, y eso es todo!

Pregunta : ¿Cómo puedo saber a quién le corresponde la Aliá a la Torá en un Shabat específico, debido a una Hazkará, etc.

Respuesta : Hay por lo menos 3 informes en los cuales aparece está información:

1) El generador de informes de miembros lleva a cabo un filtro según la semana seleccionada (teniendo en cuenta la Parashá y el tipo de acontecimientos).

2) Informe anual de acontecimientos.

3) Informe de candidatos a la Aliá en el cual aparecerán todos los miembros que tienen una Hazkará en la semana correspondiente.