"תוכנת הגבאי" גרסא 5, תוכנה לניהול בית כנסת וקהילה  

כללי

"תוכנת הגבאי" הינה תוכנה לניהול בית כנסת חדשנית ומיוחדת ,,תוכנת הגבאי היא פרי פיתוח של מספר שנים. המערכת מתאימה לקהילות שונות, ומנהגים שונים. 

צוות הפיתוח של "תוכנת הגבאי" כולל אנשי מקצוע מומחים ויראי שמים שעמלו קשות לבנות מוצר איכותי ושימושי, לנוחות צוות הגבאים ומנהלי בתי הכנסת. 

פונקציונליות 

ניהול נתוני חברים

• ניהול כרטיסי חבר בקהילה. 

• יצירת רשימות תפוצה למשלוח דוא"ל. 

• שמירת מידע על אירועים של החבר ובני משפחתו (שמחות, ימי הולדת, ימי זיכרון, בר מצווה) 

• שמירה ומעקב על כיבודי החבר בפעילות הקהילה (עליות לתורה, פתיחת היכל וכד') לאורך זמן. 

• איתור פרשת בר מצווה לפי תאריך לידה תוך התחשבות במיקום: בארץ או בחו"ל. 

• הפקת כרטיסי ברכה לחברים לאירועים קהילתיים ופרטיים. 

ניהול עליות לתורה

מערכת תכנון סדר עליה לתורה לכל שבת מבוססת על אלגוריתם המביא לחלוקה צודקת של העליות לתורה בהתחשב בימי זיכרון, יום נישואין, ופרשת בר מצווה וכן בתדירות העליות הקודמות. 

 

ניהול חשבונות מקיף

• רישום הכנסות מתרומות, מסי חבר וכיו"ב 

• רישום וסיכום ההוצאות השוטפות 

• רישום השקעות 

• חישוב חיובי מס חבר. 

• חישוב התחייבויות עתידיות 

• הפקת מאזן ודוחות רווח והפסד 

• ניהול מספר קופות במקביל (קופות/בנקים)

תכונות כלליות

• מערכת "חלונאית" מלאה, ידידותית, קלה ונוחה לתפעול, בעלת עיצוב מרשים המיישם עקרונות הנדסת אנוש.

• מערכת רב לשונית (עברית/אנגלית/צרפתית/רוסית/ספרדית – בהתאם לתנאי הרישיון שנרכש)

• קיום מנגנוני איתור, חיפוש ושליפת מידע נוחים, המאפשרים להציג את המידע הרלוונטי בתצוגה או בדוח המתאים.

• קיום מנגנון להעברת מסרים אלקטרוניים לחברי הקהילה באמצעות דוא"ל (email)

• קיום סט דוחות מובנים לניתוח והצגת המידע לצרכים השונים. באמצעות מסכי בקשת הדוח יכול המשתמש לבחור אוכלוסייה רצויה לדוח וכן לשנות את עיצובו.

• קיום מחולל דוחות משוכלל, המאפשר למשתמש לעצב בכוחות עצמו ובקלות רבה, את כותרות הדוח, את מבנה העמודות, את סדר המיון, את בחירת האוכלוסייה וסינונה כראות עיניו.

• מחולל מסכים משוכלל המאפשר עיצוב של התצוגה על המסך מבחינת הנתונים שיוצגו, גודל חלון התצוגה, מיון הנתונים ועוד.

• שילוב "לוגו" של הקהילה במסמכים המודפסים.

• מסכי עזרה רבים המאפשרים קבלת עזרה במסך הרלונטי.